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Fédération des associations pour la formation et la promotion professionnelles dans l'Enseignement catholique

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imprimé le : 25/11/2017
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Fédération des associations pour la formation et la promotion professionnelles dans l'Enseignement catholique

Piloter le plan de formation de l'établissement

Le chef d’établissement exerce la responsabilité de formation. À ce titre, il pilote le plan de formation de l’établissement et en est le garant. Il co-construit, à moyen et à long terme, avec les personnels enseignants et les personnels de droit privé, un projet partagé qui participe de l’identité de l’établissement afin d’en adapter le fonctionnement aux évolutions induites par le système éducatif et la société. Le plan de formation formalise ce projet en regroupant l’ensemble des actions de formation pour toutes les catégories de personnels (enseignants et salariés de droit privé). C’est un outil stratégique pour la gestion des ressources humaines.


 

Mettre en œuvre le plan de formation

Les éléments à prendre en compte

  • les attentes des enseignants et des personnels de droit privé,
  • les évolutions ayant des répercussions sur le métier (réformes, renouvellement des programmes, pratiques pédagogiques innovantes, etc.),
  • le projet d’établissement,
  • les orientations de la formation de l’Enseignement Catholique.

Les actions à mener

  • présenter ses orientations et donner du sens pour fédérer son équipe,
  • recueillir et analyser les besoins individuels et collectifs,
  • élaborer le plan de formation qui peut prendre la forme d’un document de cadrage permettant de prioriser les actions de formation et d'optimiser les sources de financement,
  • rechercher les actions de formation avec les organismes de formation et/ou Formiris,
  • inscrire les enseignants en formation sur FormElie,
  • accompagner l’enseignant lors de son départ en formation en organisant son absence en tenant compte du fonctionnement de l’établissement,
  • évaluer le plan de formation et vérifier l’adéquation de la/des formation(s) aux besoins et objectifs initiaux,
  • valoriser les apports individuels au service du collectif.

Le calendrier

 


 

Les financements à disposition du chef d'établissement

Le chef d’établissement a à sa disposition plusieurs sources de financement pour optimiser la prise en charge de son plan de formation.

Le budget national

Le budget national est destiné au financement des formations définies comme prioritaires et communes à l’ensemble des territoires.
Il offre ainsi accès à des dispositifs lourds tels que les préparations aux concours, la prise de responsabilité, les formations préparant au CAPPEI, l’accès aux titres professionnels, etc.

Le budget territorial

Le budget territorial a plusieurs usages :

  • la réalisation de dispositifs de formation collectifs en établissement (en intra) ou en réseau d’établissements (projets pilotés par un établissement et fédérant d’autres établissements) ;
  • l’accès à l’offre de formation inter-établissements répondant à des priorités territoriales et mise en place par l’association territoriale (catalogue des formations prioritaires, etc.).

Le crédit de référence établissement

Avec ce budget propre à l’établissement, le chef d’établissement peut mettre en œuvre des formations individuelles et collectives proposées par les organismes de formation ou élaborées à sa demande.

La mobilisation de fonds propres

La mobilisation de fonds propres à l’établissement offre la possibilité de cofinancer des projets partiellement pris en charge par Formiris.
Ils sont également utiles pour mettre en œuvre des formations ne relevant pas du champ de Formiris (formations liées à la pastorale, etc.).

Les fonds de l’OPCA

Le financement des formations des personnes de droit privé relève d’Opcalia.

Afin de permettre la mise en place de projets relatifs à l’ensemble de la communauté éducative, le chef d’établissement peut mutualiser des fonds en provenance d’Opcalia et de Formiris pour leurs publics respectifs.


 

Formiris vous accompagne

Formiris est à votre disposition pour vous conseiller dans l’élaboration du plan de formation de votre établissement ou l’accompagnement des projets individuels ou collectifs.

Contactez les conseillers en formation de votre association territoriale Formiris.

Les conseillers en formation vous aideront pour :

  • définir et mettre en place des projets de formation individuels ou collectifs,
  • être guidé dans l’offre de formation ou pour la recherche d’un organisme de formation,
  • élaborer le plan de formation prévisionnel,
  • rechercher les différentes sources de financement et optimiser leur utilisation,
  • évaluer les actions mises en œuvre,
  • accompagner un enseignant en demande d’évolution professionnelle et/ou changement de métier, en situation d’usure professionnelle ou en situation de reconversion.


 

Gestion des départs en formation

Pour tout départ en formation, il est indispensable de :

  • vérifier que l’enseignant est présent dans la base « Enseignants » de FormElie ;
  • s’assurer de l’inscription de l’enseignant auprès de l’organisme de formation ;
  • saisir une demande d’inscription via votre extranet FormElie pour obtenir l’accord de prise en charge de Formiris et la demande d’autorisation d’absence.

L’inscription doit être effectuée avant la date limite d’inscription qui figure dans l’offre de formation qui vous a été communiquée.
Avant de partir en formation l’enseignant doit avoir reçu la convocation de l’organisme de formation.

Remboursement des frais d’hébergement et de transport

C’est à l’enseignant de demander le remboursement des frais pris en charge.

À l’issue de sa formation, il reçoit une notification par mail lui demandant de remplir la demande de remboursement sur FormElie. Il dispose d’un délai de quatre semaines. La demande vous est ensuite soumise pour statuer notamment sur le mode de transport autorisé, le lieu de départ (domicile ou établissement) et une éventuelle dérogation pour que l’enseignant, puisse revenir chez lui chaque soir de la formation. Cette validation doit être effectuée dans un délai de deux semaines.

Attention : La déclaration est considérée comme acceptée si aucune action n’est effectuée au terme des deux semaines.

 

© Crédit image : everythingpossible - stock.adobe.com

Ce document est issu de www.formiris.org